Sitzungen im Vorstand oder in Arbeitsgruppen können kurz und effektiv erfolgen, wenn im Vorfeld Themen strukturiert aufbereitet werden.
Möglichkeiten zur Vorbereitung von Vorstandssitzungen sind:
- Anträge mit Ausgangssituation, Ziel, Maßnahmen, Terminen, Verantwortlichkeiten und Anforderungen vorbereiten
- Fristen für Anträge festlegen
- Informationen an den Teilnehmerkreis rechtzeitig verteilen
- Auf Basis vorliegender Zahlen, Daten und Fakten zielgerichtet diskutieren